旅行,上了癮

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[Full-block Form齊頭式寫法]

1.Letterhead信頭
信紙上印上寄信人的姓名、地址或電話等文字

2.Date日期
日期的寫法大致可分為歐式及美式兩種。
歐式寫法的順序為日、月、年，如3rd of Dec, 2004
美式寫法的順序為月、日、年，如Dec, 3rd, 2004

3.Address 收件者姓名與地址
收件者地址不可以由左到右一字排開，必須分行排列，其順序為
收信人姓名、公司名、門牌與街道名、市與州、郵遞區號、國名
個人範例(省略公司名)
Ms.***(姓名)
113 Park***(門牌與街道名)
Richmond, VA(市與州)
23223(郵遞區號)
USA(國名)

4.Salutation稱謂語
一般以Dear開頭，後面接收件人名

5.Subject Line主旨
主旨的目的在於使讀者可一目瞭然本信內容，通常使用Subject:***

6.Body信文

7.Complimentary Close結尾敬語
正式-Yours truly, Respectfully yours
一般-Sincerely
較簡略-Best regards, Cordially

8.Signature Block 簽名欄
在結尾敬語之後，寫信人必須在打字的姓名、職稱與公司名上方
親筆簽名。

9.Enclosure Notation 附件
用於信中附有其它文件時的註明，放在簽名欄下方，可縮寫為Enc.
若要表示附件的數量也可以這樣寫 1 Enc. 或 Enc.(1)

10.Postscript 附註
可縮寫為P.S.或PS.


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