上網找了英文信的寫法,希望對大家有幫助,不過英文信寫法好像有很多種,
所以下面只列出一種寫法,其他的可能要麻煩大家看一下連結了。資料截取自
Live ABC [搶救上班族英語] 商業書信三大格式之精采範例。
http://www.liveabc.com/site/Online_Store/images/office_4/18-19.jpg
[Full-block Form齊頭式寫法]
1.Letterhead信頭
信紙上印上寄信人的姓名、地址或電話等文字
2.Date日期
日期的寫法大致可分為歐式及美式兩種。
歐式寫法的順序為日、月、年,如3rd of Dec, 2004
美式寫法的順序為月、日、年,如Dec, 3rd, 2004
3.Address 收件者姓名與地址
收件者地址不可以由左到右一字排開,必須分行排列,其順序為
收信人姓名、公司名、門牌與街道名、市與州、郵遞區號、國名
個人範例(省略公司名)
Ms.***(姓名)
113 Park***(門牌與街道名)
Richmond, VA(市與州)
23223(郵遞區號)
USA(國名)
4.Salutation稱謂語
一般以Dear開頭,後面接收件人名
5.Subject Line主旨
主旨的目的在於使讀者可一目瞭然本信內容,通常使用Subject:***
6.Body信文
7.Complimentary Close結尾敬語
正式-Yours truly, Respectfully yours
一般-Sincerely
較簡略-Best regards, Cordially
8.Signature Block 簽名欄
在結尾敬語之後,寫信人必須在打字的姓名、職稱與公司名上方
親筆簽名。
9.Enclosure Notation 附件
用於信中附有其它文件時的註明,放在簽名欄下方,可縮寫為Enc.
若要表示附件的數量也可以這樣寫 1 Enc. 或 Enc.(1)
10.Postscript 附註
可縮寫為P.S.或PS.
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1.Live ABC [搶救上班族英語] 商業書信三大格式之精采範例
http://www.liveabc.com/site/Online_Store/info_office_4.asp
2.教學資源中心 高中英文科 英文書信寫作教學
http://en.tp.edu.tw/composition/letter/1.htm
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